Ca manager al unei afaceri bazate pe flote, puține expresii te pot îngrijora mai mult decât “urmărirea tradițională”.
Gestionarea flotei tale necesită deja nenumărate ore, documentație fără sfârșit și vigilență constantă.
Nu ai mereu ore la dispoziție pentru urmărirea tradițională. Chiar dacă le-ai avea, ai nevoie să poți folosi timpul pentru altceva decât pentru extragerea rapoartelor de operațiuni ale flotei, menținerea evidenței întreținerii vehiculelor și procesarea salarizării.
Automatizarea sarcinilor de gestionare a flotei te poate ajuta.
Se poate automatiza asta? Ce înseamnă automatizarea pentru gestionarea flotei?
Soluțiile automate de gestionare flotă utilizează software inteligent, dispozitive de localizare GPS și alte tehnologii pentru a efectua sarcini cu un minim de implicare umană.
În cadrul gestionării flotei, soluțiile automate te pot ajuta să rămâi la curent cu întreținerea, să gestionezi consumul de combustibil al flotei, să instruiești șoferii, să monitorizezi comportamentul acestora și multe altele.
De exemplu, poți să configurezi rapoarte personalizate despre starea flotei pentru a apărea regulat în email-ul tău, perfect sincronizate și gata de utilizare.
De asemenea, poți să setezi alerte prin text sau email pentru lucruri pe care trebuie să le știi despre flota ta, cum ar fi performanța slabă a șoferilor, plecările și sosirile și multe altele.
Știind când se întâmplă aceste evenimente în timp real te împuternicește să iei măsuri când contează.
Ce beneficii aduce adoptarea unei soluții automate de gestionare a flotei?
Pe lângă economisirea de timp și bani, integrarea soluțiilor automate de gestionare a flotei îți va aduce următoarele beneficii:
Proactivitate
Cu date despre flotă disponibile în timp real, poți deveni conștient de problemele potențiale mult mai rapid. Acest lucru îți permite să programezi întreținerea preventivă, să implementezi linii directoare pentru șoferii tăi sau să urmărești alte decizii bazate pe date care te pot ajuta.
Vizibilitate
Cu instrumentele automate de gestionare flotă, poți avea un tablou de bord centralizat care să-ți ofere o vedere completă asupra locațiilor vehiculelor sau statisticilor. Cu alerte și rapoarte preplanificate care îți mențin atenția asupra a ceea ce este esențial, te poți simți cu adevărat că ai o vedere clară asupra flotei tale.
Responsabilitate
Dacă echipa ta știe că vei primi o alertă în timp real când efectuează acțiuni de conducere nesigură sau părăsește o zonă stabilită, este mult mai puțin probabil să se angajeze în comportamente neprofitabile. Acest lucru te poate ajuta să stimulezi performanțele excepționale și să ții oamenii responsabili pentru acțiunile lor după cum este necesar.
Siguranță sporită
Cu rapoarte de întreținere precise, ușor de revizuit și alerte de date în timp real despre evenimentele de conducere, poți promova siguranța în întreaga ta flotă în mai multe moduri.
De exemplu, poți oferi asistență în timp real șoferilor în situații periculoase, poți ține problemele vehiculelor sub control astfel încât acestea să fie mai fiabile pe drum și poți folosi datele de performanță pentru a oferi module de siguranță șoferilor pentru a ajuta la reducerea riscului de conducere nesigură.
Cum pot soluțiile automate de gestionare a flotei să îți îmbunătățească afacerea?
Cu rapoarte automate, alerte preprogramate și capacitatea ta de a cultiva un mediu de companie responsabil și vizibil, afacerea ta poate obține:
O mai bună utilizare a activelor sale: Deoarece vei avea o perspectivă clară asupra modului în care îți utilizezi vehiculele, poți lua decizii foarte informate despre înlocuirea vehiculelor, achiziție și mai mult.
Conformitate îmbunătățită: Va fi mai ușor pentru afacerea ta să respecte toate standardele și reglementările de siguranță aplicabile, deoarece vei avea instrumentele necesare pentru a monitoriza și raporta datele legate de conformitate.
Satisfacția clienților crescută: Pe măsură ce flota ta devine mai sigură, echipa ta devine mai eficientă și poți oferi informații fiabile despre serviciile tale, serviciul tău pentru clienți se va îmbunătăți.
Și mai bine: Realizarea acestor beneficii pentru afacerea ta nu trebuie să fie dificilă.
De fapt, soluții automate de gestionare a flotei FlimoGPS, fac viața mult mai ușoară pentru șoferi și manageri de flote, chiar pe măsură ce eficiența și productivitatea lor cresc.
Ești gata să obții beneficiile gestionării automate a flotei?
Când ești gata să faci soluțiile tale de gestionare a flotei să lucreze mai mult pentru tine, FlimoGPS este alături de tine.
Ești interesat să vezi cum funcționează și să testezi gratuit sistemul pentru 30 de zile? Solicită acum o ofertă pe site-ul flimogps.ro.
